Kroužky pro I. stupeň

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) je:

  • Název školy: Základní škola škola pro žáky se specifickými poruchami chování
  • IČO: 67774172
  • Sídlo: Na Zlíchově 19, 152 00, Praha 5
  • Zastoupená:PhDr. Helena Hainová, ředitelka školy
  • Kontaktní e-mail: speczs@volny.cz
  • Telefon: 251 550 192

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jako orgán veřejné moci máme zákonnou povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Na našeho pověřence se můžete obracet s jakýmikoli dotazy či podněty týkajícími se zpracování osobních údajů:

Mgr. Eva Šmídová
Moore Czech Republic s.r.o.
Karolinská 661/4
186 00 Praha 8

tel.: 731 609 403
email: consultant@moore-czech.cz

3. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Škola zpracovává osobní údaje žáků, jejich zákonných zástupců, zaměstnanců a externích spolupracovníků. Zpracováváme zejména:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, státní občanství, místo trvalého pobytu.
  • Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, doručovací adresa zákonných zástupců.
  • Popisné a školní údaje: údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání (předmět, známky, chování, absence), záznamy v pedagogické dokumentaci.
  • Zvláštní kategorie údajů (citlivé údaje): údaje o zdravotním stavu (podmínka pro tělesnou výchovu, alergie, doporučení PPP), pokud je to nezbytné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví.
  • Vizuální záznamy: fotografie a videa z akcí školy (pouze na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu).

4. Právní základ a účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v souladu s právními předpisy pro tyto účely:

A. Splnění právní povinnosti (bez souhlasu)

Většinu údajů zpracováváme proto, že nám to ukládá zákon (zejména školský zákon č. 561/2004 Sb.). Jde o:

  • Vedení školní matriky a pedagogické dokumentace.
  • Zajištění průběhu vzdělávání a zápisu k povinné školní docházce.
  • Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí (evidence úrazů).

B. Splnění smlouvy

  • Zajištění školního stravování (školní jídelna).
  • Zajištění zájmového vzdělávání (školní družina, kroužky).

C. Na základě uděleného souhlasu

Pro účely, které jdou nad rámec zákonných povinností, si vždy vyžádáme váš dobrovolný souhlas. Jedná se o:

  • Zveřejňování fotografií a videozáznamů žáků na webu školy, sociálních sítích nebo v kronice.
  • Organizaci nepovinných školních výletů, lyžařských kurzů a škol v přírodě (předávání údajů ubytovatelům či dopravcům).
  • Uvádění jména žáka na jmenovkách výtvarných prací na výstavách.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu nebo po dobu stanovenou zákonem a naším Spisovým a skartačním řádem (podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě):

  • Školní matrika: uchovává se po dobu 50 let od ukončení docházky.
  • Třídní knihy: uchovávají se po dobu 10 let.
  • Údaje zpracovávané na základě souhlasu: po dobu uvedenou v souhlasu nebo do doby, než souhlas odvoláte (nejdéle však do ukončení školní docházky).

6. Příjemci osobních údajů (komu údaje poskytujeme)

Při plnění našich povinností můžeme osobní údaje předávat oprávněným institucím:

  • Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) a Česká školní inspekce (ČŠI).
  • Zřizovatel školy ([Doplňte zřizovatele, např. Městská část Praha 1]).
  • Orgány sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD), zdravotní pojišťovny, případně Policie ČR.

Dále využíváme prověřené zpracovatele, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:

  • Poskytovatel školního informačního systému (např. Bakaláři, Škola Online apod.).
  • Poskytovatelé IT služeb, webhostingu a cloudových úložišť.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.

7. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů (či zákonný zástupce) máte vůči škole tato práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům (máte právo vědět, co o vás/dítěti zpracováváme).
  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud údaje již nejsou potřeba pro daný účel (nelze uplatnit u údajů, které musíme vést ze zákona).
  • Právo na omezení zpracování v určitých případech.
  • Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu školy.
  • Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (např. u fotografií) – odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Web: www.uoou.cz

8. Zabezpečení osobních údajů

Škola prohlašuje, že přijala veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v listinné i elektronické podobě. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby (pedagogové, vedení školy, administrativní pracovníci) v rozsahu nezbytném pro výkon jejich práce.

Tento dokument nabývá účinnosti dnem 1. 9. 2026.